【障がい福祉 支援会議】進まない理由と会議を変える事前準備

支援会議について、こんな声をよく聞きます。

「話はしているはずなのに、結局何も決まらない」
「同じ話題が何度も出てくる」
「時間だけが過ぎて、現場は変わらない」

まず、はっきりお伝えします👇

支援会議が進まないのは、
参加者の意欲や能力の問題ではありません。
会議に入る前の“準備”が不足しているだけです。

会議は、
現場をよくしようとしているからこそ開かれています。
うまく進まないのは、構造の問題です。

今日は、
支援会議が進まなくなる理由と、
会議そのものを変える「事前準備」の考え方を整理します。

🧭 支援会議が進まなくなる３つの理由

① 会議の目的が共有されていない

• 情報共有の会議なのか
• 判断する会議なのか
• 方針を決める会議なのか

ここが曖昧なまま始まると👇
「意見は出るけど、着地しない」状態になります。

📌 見直し視点
→ 会議が進まないのではなく、
　どこに向かう会議かが揃っていない。

② 現場の情報が“素材のまま”出てくる

• その日の出来事
• 個々の感想
• 気になった点

これ自体はとても大切です。
ただ👇
整理されないまま出ると、話が広がりすぎてしまいます。

📌 見直し視点
→ 会議で必要なのは「出来事」ではなく
　判断に必要な情報。

③ 会議で決めたことが現場に戻らない

• 誰がやるか決まっていない
• いつまでにやるか曖昧
• 記録に残っていない

この状態が続くと👇
「どうせ会議で言っても変わらない」
という空気が生まれます。

📌 見直し視点
→ 会議が進まないのは、
　決定が“行動”につながっていないから。

🧩 会議を変える「事前準備」の考え方

① 会議の“ゴール”を一言で決める

難しく考える必要はありません👇

例：

• 今日の会議で「対応方針を決める」
• 情報を共有して「次に考える材料をそろえる」
• 判断は次回、今日は整理まで

📌 ポイント
→ ゴールが決まると、話は自然に絞られます。

② 会議に出す情報を“整理して”持ち込む

会議前に、これだけ👇

• 何が起きているか
• どこで迷っているか
• 何を決めたいか

を簡単にメモにしておく。

📌 ポイント
→ 会議は「考える場」ではなく
　判断する場に近づきます。

③ 会議で決めるのは「全部」じゃなくていい

会議でありがちなのが👇
「全部決めようとして、何も決まらない」

📌 見直し視点
→ 今日はこれだけ決める、で十分。

例👇

• 次回までに確認すること
• 担当者
• 判断の基準

🧩 会議後に最低限そろえたい３点

会議後は、この３つだけ👇

1️⃣ 決まったこと
2️⃣ 誰がやるか
3️⃣ いつまでか

📌 ポイント
→ 長い議事録はいりません。
→ 行動につながるメモがあれば十分。

🌿 最後に｜会議が進まないのは「準備」の問題

支援会議は、
現場をよくしたいという思いが集まる場所です。

進まないのは、
人の問題ではなく“整え方”の問題。

事前準備を少し変えるだけで、
会議は驚くほど動き出します。

無理に活発にする必要はありません。
今の現場を尊重しながら、
一緒に“使える会議”に整えていきましょう。

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• 支援会議、何を話せばいい？
• 会議の目的整理
• 情報のまとめ方
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