3月も下旬に差し掛かりました。 新年度の加算届出に向けて、分厚い新旧対照表やQ&Aと格闘されている方も多いのではないでしょうか。
「あれもやらなきゃ」「これも確認しなきゃ」。 気づけば、TODOリストだけが増えていく——年度末のこの時期、そんな感覚を持っている方も多いかもしれません。
どこから手をつけていいか分からなくなる。そんな時期だからこそ、今のうちに整理しておくべき「たった一つのこと」をお伝えしたいと思います。
それは、**「今回の改定で、うちは“何を変えないか”を明確にすること」**です。
「変えること」の多さに飲み込まれないために
報酬改定の時期は、どうしても「新しく導入される加算」や「算定要件が変わる部分」ばかりに目が向きがちです。
しかし、冷静に事業所の実態を見つめ直してみると、実は「これまで通りで変わらない部分」の方が圧倒的に多いはずです。「変えなければならないこと」の嵐の中にいると、足元がすべて崩れるような不安に陥りますが、「ここは変えない」という動かない石畳を再確認するだけで、脳のキャパシティには驚くほどの余白が生まれます。
4月の混乱を招くのは、書類作成ではなく「迷い」
4月の加算申請で最も時間がかかるのは、実は書類を書く時間ではありません。「この要件、うちは満たしていると言えるのか？」「この加算、本当に取って大丈夫か？」という、**「迷い」**の時間です。
3月のうちに、「変えない部分」を確定させ、浮いたエネルギーを「変える部分（新しい決断）」に集中させる。
- 「職員配置の考え方は今年度と同じ」と決める
- 「今年も算定しない加算」をあえて再検討しないと決める
- 今の体制で継続して取れる加算を、消去法でいいので確定させる
これらを「確定事項」としてリストから削ぎ落としておくだけで、4月の申請作業の見通しは驚くほどシンプルになります。
「整理」は最高の準備
「整理」という言葉の語源は、「不必要なものを取り除くこと」だと言われています。
TODOリストを増やすのではなく、今のうちから「やらないこと」「考えないこと」を決めて、リストをスリムにしていく。 その整理された視点こそが、複雑な加算届出をスムーズに突破するための、最大かつ唯一の武器になります。
最後に
「全部を完璧に把握してから動こう」と思わなくて大丈夫です。 まずは、「うちはここは変えずにいく」という確かな場所を一つ見つける。 そこから4月の準備を始めてみませんか。
足元が固まれば、新しい加算への挑戦も、もっと軽やかに踏み出せるはずです。
やることが増えすぎているなら、「変えること」と「変えないこと」から整理してみませんか
制度改正や加算対応では、すべてを一度に見直す必要があるとは限りません。今の運営を確認し、継続することと、新たに判断することを分けるだけでも、取り組むべきことが見えやすくなります。
事業運営 リノベサポートでは、現在の体制や業務を一緒に整理し、今できている部分も活かしながら、優先して取り組むことと今は動かさないことを整理します。
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