担当者会議は準備で決まる｜当日スムーズに進む事前体制の整え方

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はじめに

どの事業所でも共通する悩みがあります。

• 会議がなぜか長引く
• 相談支援と支援方針が噛み合わない
• 家族からの質問に詰まる
• 本人像をうまく伝えられない
• 記録の情報が会議に活かされない

でも実はこれ、
当日の“話し方”ではなく、準備のほうに原因がある
って知っていますか？

担当者会議は当日に勝負が決まるわけではありません。

❶ 担当者会議は“どれだけ準備したか”で9割決まる

当日に慌てる最大の理由は、
会議そのものの問題ではなく、

• 情報の整理不足
• 記録の深さ不足
• 方向性の共通理解不足
• 本人理解のズレ

といった 準備構造の弱さ にあります。

支援の質が高い事業所ほど、
“会議前にやるべきこと”が一貫しています。

❷ 当日がスムーズになる「準備の核」3つ

① 本人の“変化”を事実で3つだけ整理する

• 増えた行動
• 減った行動
• 新しく出た行動

この3つだけで、
相談支援は本人の方向性をつかめます。

逆にこれが曖昧だと、
会議が一気に“感覚勝負”になり、ズレが起きる。

② 安定条件と不安定条件を1枚にまとめる

相談支援・家族がもっとも知りたいのは、これ。

• どんな環境で安定するか
• どんな場面で不安が出るか
• 時間帯・人・刺激の影響
• 本人が安心できる声かけ

これがあるだけで、
会議の解像度が一気に上がる。

③ 記録の“事実・意図・結果”を揃えておく

支援記録は会議の材料。

でも、よくあるのが

• 事実だけ薄い
• 支援のねらいが書かれていない
• 結果の解釈がバラバラ

これでは支援方針が伝わらない。

会議前に “3行だけ揃える” だけでOK：

• 事実（行動）
• 意図（なぜ支援したか）
• 結果（どう変化したか）

これで相談支援とのズレが激減する。

❸ 今日からできる“改善”

① 会議用メモはA4「1枚だけ」にする

情報は絞ったほうが伝わる。

② 本人像は「本人の言葉」から1つだけ引用する

相談支援がもっとも理解しやすい情報。

③ 会議前に“支援方針の1行まとめ”を内部共有

方向性の統一だけで、発言のズレが激減する。

❹ 担当者会議が崩れるのは“準備の仕組み”が弱いから

会議で起きがちな問題：

• 話す情報が多すぎる
• 支援の意図が伝わらない
• 家族との理解がズレる
• 相談支援と方向性が合わない

これらは “支援者のスキル不足” ではなく、
準備の構造が整っていないことが原因。

構造を整えれば、
スムーズに話せる会議に必ず変わる。

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• 会議で伝わる記録づくりのチェック
• 本人理解の深さの分析
• 相談支援とのズレの可視化
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