【障がい福祉 支援記録 書き方】書けない原因と改善ステップ｜例文より大切な視点

支援記録を書こうとして、
「うまく言葉にならない」
「何を書いたらいいのかわからない」
そんな感覚になることは、誰にでもあります。

まずお伝えしたいのは👇

“書けない”のは、能力や経験の問題ではありません。
そこには必ず“書けなくなる理由”があります。

そして、その理由は支援者本人の問題ではなく、
支援の流れ・記録の仕組み・事業所の構造に関係していることがほとんど。

今日は、支援者が無理なく記録を書けるようになるための
「視点」と「整え方」をまとめます。

必要な部分だけ持ち帰ってください。

🧭 支援記録が書けなくなる理由は３つだけ

① 支援と記録の“目的”が分離している

• 「書類のために書いている感じがする」
• 「正解が分からない」
• 「この内容を書いて意味があるのか分からない」

こう感じる背景には👇

“支援そのものの目的”と“記録の目的”がつながっていない状態
があります。

記録の目的は、
・スタッフ間の共有
・支援の一貫性
・加算や運営指導への対応
・支援の振り返り
など。

つまり👇

記録＝事業所としての支援の「証拠」であり、「次につながる道しるべ」。

これが腹落ちすると、書ける量も質も自然と変わります。

② 書く“枠組み”が決まっていない

支援記録が書けない多くの理由は、

何を書くのか  
どれくらい書くのか  
どの順番で書くのか

この“枠組み”が決まっていないことにあります。

支援の仕方は人によって違います。
だからこそ、

記録だけは、人が変わっても迷わない枠組みが必要。

③ 「書こうとする時間」と「支援の時間」が一致していない

支援の直後に書けば書きやすい。
時間が空くと書けなくなる。

これは支援者の性質の問題ではなく、

支援の情報が“言語化可能な形”で残っていないから。

つまり、
「書く時間の問題」ではなく
「思い出す負担の問題」です。

📌 改善ステップはこの３つだけ

**ステップ①

“支援記録の目的”を事業所として共通言語にする**

記録は「義務」ではなく、
支援の質を守るための仕組みです。

まずは事業所で👇を共有できれば十分。

• 何のために書いている？
• 誰に伝える記録？
• 使う場面は？（会議・計画・連絡 等）

ここが揃えば、
支援者は「書かされている」感じがなくなります。

**ステップ②

“書く枠組み（型）”をつくる**

例文を覚える必要はありません。
必要なのは 流れ です。

① 事実  
② 支援の意図  
③ 本人の反応  
④ 次の支援へのつながり

この順番が1本通っていれば、
文章が多少短くても十分「支援の記録」になります。

**ステップ③

“思い出さなくてもいい”環境をつくる**

対話メモ・短い箇条書き・キーワードだけでOK。
大事なのは👇

支援者が1から文章を起こさなくても書ける状況をつくること。

環境が変われば、記録は書けるようになります。

🌿 最後に｜書けないのではなく、整っていないだけ。

支援記録が書けないと、
「自分の力不足かな…」と感じる支援者さんは少なくありません。

でも本当は、

書ける・書けないは“個人の能力”ではなく
“事業所の仕組み”に左右される部分が大きいです。

だからこそ、
ひとりで抱える必要はありません。

少しずつ整えていけば、
支援者全員が自然と書けるようになります。

焦らずいきましょう。

📩 LINEで相談できます

見直したい部分があれば、
短文でも大丈夫です。

・記録の書き方  
・支援と記録のつながり  
・書式の整理  
・ルール統一

あなたの事業所の状況に合わせて、
必要な部分から一緒に整えていきます。