【障がい福祉 書類整理】後回しにしないための優先順位

書類整理の相談で、よく聞く言葉があります。

「忙しくて、どうしても後回しになる」
「どれも大事そうで、手が止まる」
「まとまった時間が取れない」

まず、ここを共有させてください👇

後回しになるのは、意識や姿勢の問題ではありません。
“優先順位の付け方”が見えにくいだけです。

障がい福祉の現場は、
支援・記録・会議・行政対応が同時並行で進みます。
すべてを一気に整えるのは、誰でも無理があります。

今日は、
「全部やらない」ための整理
＝ 後回しにしなくなる“順番”をお伝えします。

必要なところだけ、持ち帰ってください。

🧭 書類整理が進まない３つの理由

① 重要度と緊急度が混ざっている

• 今すぐ必要な書類
• あとで必要になる書類
• 念のため残している書類

これらが同じ棚・同じフォルダにあると、
判断コストが一気に上がります。

📌 見直し視点
→ 「重要」より先に「緊急」で分ける。

② 書類の“役割”が曖昧なまま増えている

• 何のために作った書類か分からない
• どこで使うか思い出せない
• 誰が更新するか決まっていない

こうなると、
「とりあえず置いておく」書類が増えていきます。

📌 見直し視点
→ 書類は“保管”より“運用”で考える。

③ 完璧に整えようとして手が止まる

• フォルダ名を揃えてから
• 書式を統一してから
• 全部見直してから

この考え方は真面目な証拠ですが、
結果的に 何も進まなくなる ことが多いです。

📌 見直し視点
→ 7割で止めてOK。整理は“更新しながら”で十分。

🧩 後回しにしないための優先順位【３ステップ】

STEP① 今すぐ影響が出る書類から触る

まずはこの視点👇

「止まったら困る書類」から整える

例：

• 個別支援計画
• 支援記録
• モニタリング
• 実地指導・運営指導で必ず見られる書類

📌 ポイント
→ 量が多くてもOK。
→ “使っている書類”から整えるのが最短ルート。

STEP② 次に“つながっていない書類”を整理する

次に見るのは👇

• 記録と計画がつながっていない
• 会議録が活かされていない
• 加算の根拠が散らばっている

📌 見直し視点
→ 書類を減らすのではなく、流れをつなげる。

支援記録 → モニタリング → 計画 → 会議

この線が見えるだけで、
書類整理の負担は大きく下がります。

STEP③ 最後に“使っていない書類”を手放す

ここまで来たら👇

• 1年以上使っていない
• 誰も更新していない
• 役割が説明できない

こうした書類は、
「今は使わない箱」へ移動で十分です。

📌 ポイント
→ 捨てなくてOK。
→ 視界から外すだけで、判断が楽になります。

🧩 今日からできる“小さな整理ルール”

• 書類は「緊急／通常／保管」で分ける
• フォルダ名は“使う場面”で付ける
• 更新日・担当者を一言入れる
• 完璧を目指さない（7割でOK）

小さなルールがあるだけで、
「後回し」が「手を付けやすい」に変わります。

🌿 最後に｜整理は“能力”ではなく“順番”の問題

書類整理が進まないのは、
やる気やスキルの問題ではありません。

「どこから触ればいいか」が見えていないだけ。

順番さえ分かれば、
現場は必ず動き出します。

無理に一気に整えなくて大丈夫です。
必要なところから、一緒に整えていきましょう。

📩 LINEで相談できます

• どの書類を優先すべきか
• 整理の順番の確認
• 使っていない書類の見極め
• 実地指導を見据えた整理

短文でOKです。
あなたの事業所の状況に合わせて、
“今やるべき順番”を一緒に決めます。